Condizioni di collaborazione

CONDIZIONI GENERALI DI COLLABORAZIONE P.P.H.U. Polipack Spółka Jawna

Le presenti condizioni generali di collaborazione, denominate di seguito CGC, costituiscono le condizioni generali dei contratti ai sensi del 384 c.c. e si applicano ai contratti stipulati dalla P.P.H.U. Polipack Spółka Jawna Irena Więckowska i Katarzyna Kolmetz, indirizzo: 84-241 Goscicino, ul. Handlowa 21, registrata presso il Tribunale Distrettuale Gdansk-Polnoc, VIII Sezione Economica del Registro Nazionale Giudiziario, sotto il n. KRS: 0000005935. Capitale sociale 15.000 PLN, numero NIP 5880000407, denominata di seguito POLIPACK.

Le presenti condizioni di collaborazione costituiscono parte integrante dei contratti e obbligano entrambe le parti, a meno che le parti non abbiano stabilito altrimenti espressamente e per iscritto sotto pena di nullità.

1. Ambito di applicazione delle Condizioni Generali di Collaborazione
   1. Le CGC costituiscono parte integrante del contratto di vendita stipulato tra la Polipack e l'Acquirente, e sono valide per tutto il periodo di durata della collaborazione commerciale (stipula del contratto, vedi punto 1.7). Effettuando un ordine, l'Acquirente accetta le Condizioni Generali di Collaborazione della Polipack.
   2. Le presenti CGC sono valide per gli ordini realizzati dalla Polipack per la vendita dei prodotti fabbricati dalla Polipack in base e secondo l'ordine dell'Acquirente, denominati di seguito "Prodotti".
   3. La Polipack accetta alla realizzazione gli ordini effettuati dall'Acquirente per iscritto, tramite fax o posta elettronica. L'ordine deve contenere i seguenti dati dell'Acquirente: nome dell'azienda, indirizzo, Codice Fiscale, cognome della persona autorizzata ad effettuare gli ordini, telefono di contatto, tipo e quantità dei prodotti, luogo e tipo di consegna. La condizione di stipula del contratto di vendita è l'accettazione dalla Polipack dell'ordine alla realizzazione. L'effettuazione dell'ordine è equivalente all'impegno al suo ritiro. La Polipack ha ogniqualvolta il diritto a rifiutare di accettare l'ordine alla realizzazione.
   4. Nella conferma di accettazione dell'ordine alla realizzazione, la Polipack indica l'assortimento dei "Prodotti" ordinati, la loro quantità, il termine di ritiro/consegna ed il prezzo. La Polipack stipula un contratto esclusivamente attraverso una conferma espressiva di accettazione dell'ordine alla realizzazione, fornita per iscritto tramite fax o posta elettronica.
   5. Nel caso in cui l'Acquirente effettui un ordine per la prima volta, è necessario che fornisca i seguenti documenti: certificato di iscrizione al registro delle imprese o di iscrizione al registro di commercio, numero REA, decisione di assegnazione del numero di partita IVA (a fine di garanzia sulle operazioni).
   6. Dopo ogni modifica nel registro nel certificato riguardante l'attività condotta (per es. cambiamento dell'indirizzo, cambiamento del profilo di attività, cambiamento delle persone rappresentanti l'azienda, ecc.) è necessario fornire una copia dal registro, tenendo conto delle modifiche apportate.
   7. La dichiarazione della Polipack sull'accettazione dell'ordine con la riserva di diritto alla modifica e integrazione che non cambia l'essenza del contenuto dell'ordine si considera come la sua accettazione, fatte salve le riserve contenute nella dichiarazione, e costituisce la stipula del contratto di vendita. Nel caso di mancata presentazione di obiezioni/ commenti, riguardanti la Conferma di realizzazione dell'ordine inviata, entro 24 ore dal suo ricevimento, l'ordine sarà considerato accettato alla realizzazione.
   8. Gli ordini saranno realizzati conformemente alle Condizioni Generali di Collaborazione, disponibili sul sito web www.polipack.com.pl.
   9. Le parti concordano che, in caso di dubbi circa i diritti e obblighi delle parti, derivanti dal contratto, sarà determinante il contenuto della conferma di accettazione dell'ordine alla realizzazione, ricevuta dalla Polipack.
   10. La modifica delle condizioni del contratto, o accordi verbali separati, richiedono, per la loro validità, una conferma scritta della Polipack, e si applicano esclusivamente alla data operazione.
   11. Le condizioni di realizzazione dei contratti, vigenti dall'Acquirente, caratterizzate da un contenuto diverso, non sono accettate dalla Polipack, ad eccezione dei contratti relativi ai progetti di confezioni individuali.
   12. Oltre alle condizioni contenute nelle CGC, la Polipack prevede la possibilità di stipula di contratti di cooperazione individuali, e si riserva il diritto di accettare ordini in parte, ed al loro rifiuto senza specificarne il motivo.
2. Prezzi e pagamento
   1. I prezzi nella stima dei costi sono espressi in PLN o EUR e non comprendono l'IVA, non comprendono anche il prezzo d'imballaggio (cartone, distanziale, schiuma) i costi di trasporto, a meno che le parti non abbiano concordato diversamente. I prezzi espressi in valuta estera sono convertite nella valuta polacca il giorno di emissione della fattura secondo il tasso di vendita NBP del giorno lavorativo precedente.
   2. La stima dei costi preparata dalla Polipack rimane valida per un periodo di 30 giorni di calendario dalla data di preparazione dell'offerta.
   3. I prezzi presentati nella stima dei costi sono forniti per la quantità di prodotti di cui alla domanda d'offerta o ordine. Nel caso in cui la quantità di prodotti acquistati fosse diversa da quella, in base alla quale è stata elaborata la stima, la Polipack ha il diritto alla modifica dei prezzi.
   4. La Polipack, dopo l'ottenimento dell'ordine dal cliente, emette una fattura proforma inviata tramite fax o e-mail al cliente. La fattura definisce il termine e la modalità di pagamento. Dopo l'effettuazione dei pagamenti dell'Acquirente e l'ottenimento della conferma di pagamento effettuato, la Polipack emette una fattura per i "Prodotti" ordinati. La fattura proforma è valida per 5 giorni dalla data della sua emissione.
   5. Le fatture emesse dalla Polipack devono essere pagate senza alcuna deduzione entro la data indicata sulla fattura, a partire dalla data della sua emissione. Le parti possono concordare altre condizioni di pagamento, tuttavia si adotta i seguenti principi:
      • per le prime forniture – pagamento anticipato,
      • il 100% di pagamento anticipato in base alla fattura Proforma prima di avvio della produzione delle confezioni colorate,
      • il pagamento differito viene determinato in base al corso della precedente collaborazione con l'Acquirente.
   6. In caso di ritardi nel pagamento, la Polipack ha il diritto di addebitare interessi di mora nella misura legale, a partire dalla data di scadenza del periodo di pagamento indicata sulla fattura. Inoltre, la Polipack ha il diritto di addebitare al debitore i costi dei solleciti pari a 50 PLN per ogni sollecito.
   7. In caso di mancato pagamento entro la data di cui sopra, i dati del debitore ed il suo debito possono essere inseriti nel Registro dei Debitori ERIF BIG SA. L'inserimento dell'informazione sul debito nel ERIF BIG SA., limita fortemente al debitore la possibilità di usufruire dei servizi finanziari, ostacola o esclude completamente la possibilità di collaborare con altri imprenditori, e comporta inoltre la perdita della credibilità finanziaria.
   8. In caso di ritardo nel pagamento da parte dell'Acquirente, o di altre sue attività a scapito della Polipack, la Polipack si riserva il diritto di sospendere le consegne o servizi fino alla rimozione dell'ostacolo che incide sulla realizzazione della prestazione concordata.
   9. In caso di recesso dell'Acquirente dall'ordine già realizzato dalla Polipack, l'Acquirente si assume la piena responsabilità per il danno derivante da tale situazione. Eventuali pagamenti anticipati effettuati dall'Acquirente, relativi a questo ordine, saranno inclusi nella copertura dei costi sostenuti.
3. Riserva del diritto di proprietà.
   1. Le merci rilasciate all'Acquirente rimangono proprietà della Polipack fino al momento di pagamento dell'intero prezzo.
4. Quantità
   1. Gli ordini sono realizzati in quantità essenti multipli di imballaggio dei fondi e dei dadi e tappo (i fondi ed i dadi vengono imballati separatamente) o in serie. L'imballo di base è una scatola di cartone o una copertura di cartone.
   2. L'imballo di cartone o le pallet EURO sono da restituire.
   3. La realizzazione dell'ordine con tolleranza quantitativa +/- 5% viene accettata dall'Acquirente. In caso di quantità modificata nei limiti del +/- 5%, le voci sulla fattura verranno corrette in base alla qualità effettiva di Prodotti-
5. Qualità
   1. L'Acquirente è responsabile per la conformità dei dati tecnici, della qualità, del progetto del prodotto e della materia prima specificata nell'ordine o contratto, alle sue esigenze, ammettendo il ritorno tecnologico, risultante dalla tecnologia adottata per la lavorazione delle materie plastiche.
   2. In caso di realizzazione dell'ordine dalla Polipack conformemente all'ordine dell'Acquirente, eventuali modifiche di progetto possono essere effettuate alle sole spese dell'Acquirente.
   3. La specifica dei "Prodotti" fabbricati conformemente all'ordine sarà fornita esclusivamente su richiesta dell'Acquirente, espressa per iscritto.
   4. I dati tecnici sul prodotto pubblicati sul sito web www.polipack.com.pl, in cataloghi, brochure, listini prezzi e simili tipi di documentazione sono indicativi.
6. Consegna, termine di consegna
   1. La Polipack fornisce i "Prodotti" ordinati tramite corriere. Il costo di spedizione per 1 scatola – 19 PLN netto, 25 PLN netto in caso di pagamento alla consegna, il costo di spedizione di 1 pallet Euro da un'altezza di 2m – 140 PLN netto - nell'importo di 140 PLN è incluso il costo del pallet. Il tipo di trasporto e i prezzi riguardano solamente il trasporto nazionale. L'acquirente ha il diritto di scelta dell'azienda di trasporto per la fornitura dei "Prodotti". Esiste la possibilità di ritiro dei "Prodotti" per conto proprio – in caso di ritiro dei "Prodotti" con propria spedizione, all'acquirente sarà addebitato il costo del pallet monouso utilizzato. Questi accordi devono essere stipulati per iscritto per la loro validità.
   2. Il termine di realizzazione dell'ordine, dal momento della sua effettuazione, è di: in caso di mancanza di colori standard, cioè bianchi e naturali, fino a 21 giorni; in caso di scelta di un colore non standard, proposto dalla Polipack o autonomamente selezionato, fino a 28 giorni. Il termine di realizzazione dell'ordine è contato a partire dalla data di accettazione del modello dall'Acquirente.
   3. In caso di ritardo nel ritiro della merce o di mancato ritiro dei Prodotti da parte dell'azienda di trasporto, commissionata dall'Acquirente, entro 7 giorni dalla data di realizzazione dell'ordine prevista, sarà addebita una pena contrattuale dello 0,1% per ogni giorno di ritardo dalla data di realizzazione dell'ordine dalla Polipack.
   4. In caso di superamento del termine di ritiro dei Prodotti, nella colorazione standard, di 30 giorni, la Polipack ha il diritto di vendere i Prodotti a terzi alle condizioni e prezzi a proprio potere discrezionale. (In tale caso, all'Acquirente, che non ha ritirato i Prodotti, sarà emessa una Fattura comprendente l'importo della pena contrattuale – l'Acquirente autorizza la Polipack all'emissione della fattura per quanto sopra)
   5. In caso di superamento del termine di ritiro dei Prodotti, nella colorazione non standard, o prodotti decorati, di 30 giorni, la Polipack ha il diritto di emettere una fattura per la merce ordinata, addebitare i costi di smaltimento dei prodotti non ritirati, ed i costi di stoccaggio, per un importo dello 0,1% del valore dell'ordine per ogni giorno di ritardo contato dalla data di realizzazione dell'ordine dalla Polipack. Il costo di smaltimento dei prodotti non ritirati viene stabilito dall'azienda a cui verrà commissionata l'esecuzione dell'operazione.
   6. Se il mancato rispetto dalla Polipack è avvenuto a seguito di forza maggiore, l'Acquirente non ha diritto ad alcuna pretesa di riparazione del danno derivante dalla mancata realizzazione o realizzazione intempestiva del contratto. La Polipack è tenuta ad informare immediatamente l'Acquirente sugli eventi che hanno portato all'impossibilità di realizzazione della fornitura. Gli eventi di forza maggiore comprendono, tra l'altro: i disturbi nel funzionamento dello stabilimento, carenza di materie prime, limitazioni causate da decreti governativi, disastri naturali e scioperi.
   7. Ogni fornitura parziale costituisce un'operazione separata, e può essere fatturata separatamente dalla Polipack.
7. Realizzazione della consegna e passaggio del rischio
   1. Il rischio di consegna della merce passa all'Acquirente nel momento del suo trasferimento al rappresentante autorizzato dell'Acquirente, incluso il responsabile per il trasporto. Nel caso in cui, dopo la segnalazione dalla Polipack della prontezza dei Prodotti al ritiro, su richiesta dell'Acquirente, i Prodotti rimangano nel magazzino della Polipack, l'Acquirente sostiene gli eventuali costi legati allo stoccaggio dei Prodotti, ai prezzi concordati tra le parti. L'acquirente si assume gli eventuali rischi legati allo stoccaggio dei prodotti presso la Polipack.
8. Responsabilità per i difetti
   1. L'Acquirente, dopo l'ottenimento della merce, deve controllarla immediatamente in termini di quantità e qualità. Se la merce è stata fornita tramite corriere e nel momento del suo ricevimento sono stati rilevati difetti quantitativi o qualitativi, l'Acquirente è tenuto a redigere un protocollo di non conformità in presenza del trasportatore. Nel caso in cui, entro 14 giorni, l'Acquirente rilevi non conformità quantitative ai documenti di fornitura, cosi come non conformità in termini di qualità, è tenuto ad informare immediatamente la Polipack per iscritto, tramite il modulo disponibile sul sito web www.polipack.com.pl o disponibile presso l'assistente dell'Acquirente.
   2. I danni derivanti dalla sottoposizione della merce a ulteriore lavorazione, o derivanti dallo stoccaggio o uso improprio o incompatibile con il suo scopo, o derivanti dal ritardo nel suo ritiro, non sono coperti dalla procedura di restituzione o sostituzione.
   3. La Polipack è esonerata da qualsiasi responsabilità di garanzia se l'Acquirente sapeva del difetto nel momento di stipula del contratto, di effettuazione dell'ordine, di fornitura del documento di Conferma di Accettazione dell'Ordine.
   4. Nel caso di rilevamento dei difetti di cui al punto 8.1, la Polipack stabilisce con l'Acquirente la modalità di risoluzione della situazione. Nel caso di mancata risoluzione della modalità di procedimento entro 2 mesi dalla data di segnalazione della non conformità, all'Acquirente spetta il diritto di recedere dal contratto riguardante la realizzazione dell'ordine.
   5. Se tra i Prodotti venduti solamente alcuni vengono riconosciuti difettosi da entrambe le Parti, e possono essere separati dalla merce libera da difetti, il diritto dell'Acquirente al rinuncio alla realizzazione dell'ordine o recesso dal contratto riguardante la realizzazione del suo ordine, è limitato alla merce difettosa.
   6. Se per motivi di difetti fisici della merce, l'Acquirente receda dal contratto riguardante la realizzazione del suo ordine, o richieda la fornitura di merce libera da difetti, al posto della merce difettosa, esso non può rispedire la merce senza averlo concordato previamente con la Polipack.
   7. I reclami in termini di quantità e/o qualità riguardanti la merce non autorizzano l'Acquirente alla sospensione del pagamento per le forniture realizzate.
   8. Si esclude la responsabilità della Polipack per i danni alla merce in caso di una sua ulteriore vendita verso terzi.
9. Restituzione di merci
   1. I Prodotti restituiti, essenti oggetto di reclamo da parte dell'Acquirente, che a sua volta è stato riconosciuto dalla Polipack, saranno accettati solamente non danneggiati, non lavorati in processi di produzione dell'Acquirente, ed identificabili in riferimento ai parametri contenuti nell'ordine.
10. Altre disposizioni
    1. Non è consentita la cessione dei diritti, derivanti dal contratto stipulato con la Polipack o dall'ordine effettuato, verso terzi senza consenso scritto della Polipack.
    2. L'acquirente, accettando le CGC acconsente al trattamento dei suoi dati personali dalla Polipack ai fini legati alla realizzazione dell'ordine, così come per finalità di marketing relative alle sue attività.
    3. La Polipack si riserva il diritto di utilizzo gratuito dei Prodotti fabbricati e delle loro immagini nei materiali promozionali e come Campioni nell'esposizione e sul sito web www.polipack.com.pl
    4. Per le questioni non regolate dalle disposizioni del presente contratto, vanno applicate le disposizioni del Codice Civile.
    5. Effettuando un ordine alla Polipack, l'acquirente accetta le disposizioni di cui sopra e accetta la realizzazione dell'ordine in base a tali disposizioni.